實(shí)時掌控各倉庫的庫存情況；實(shí)時掌控與各供應(yīng)商所發(fā)生的財務(wù)信息；實(shí)時掌控與各經(jīng)銷商所發(fā)生的財務(wù)信息；倉庫的進(jìn)貨、退貨、換貨、使用、損耗、調(diào)撥等動作具有詳細(xì)的跟蹤記錄，以及相應(yīng)的打印功能。對各使用節(jié)點(diǎn)可進(jìn)行操作范圍和操作權(quán)限的指定；若是部署于外網(wǎng)，則不受地域限制，在任意時間地點(diǎn)均可進(jìn)行有效管理；完善的統(tǒng)計分析功能，有完善的出入庫報表、財務(wù)報表，以及統(tǒng)計分析功能。
一、系統(tǒng)管理
系統(tǒng)管理不僅是系統(tǒng)的用戶及其權(quán)限的管理；也是對系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的設(shè)置和運(yùn)行參數(shù)配置的管理，是整個系統(tǒng)得以有效管理的基礎(chǔ)。
1.賬戶管理
賬戶管理指設(shè)置用戶權(quán)限等系統(tǒng)上層操作和管理。
任何賬戶都可以行使修改自身密碼的權(quán)限。
2.部門設(shè)置
可以任意設(shè)置個下屬部門信息，比設(shè)置的部門有集團(tuán)所屬各車間、倉庫、銷售部門
3.角色設(shè)置
用戶能否使用哪個功能由其角色決定，角色可以由超級管理員添加和管理
4.賬號管理
凍結(jié)或者撤銷賬戶
5.系統(tǒng)管理
6.安全管理
二、人事關(guān)系管理
對在職員工的管理
對離職員工檔案的管理
1.新增員工
新增員工基本信息，包括其所屬部門、姓名等，形成永久檔案
系統(tǒng)可自動生成工號
2.在職員工
即在崗員工，在對系統(tǒng)操作中可供選擇的員工
3.離職員工
離職員工的基本信息繼續(xù)保留，以便后續(xù)的聯(lián)系和查閱。
三、信息管理
1.我的事項(xiàng)
與當(dāng)前登錄用戶相關(guān)聯(lián)的工作事項(xiàng)提醒的鏈接，點(diǎn)擊鏈接進(jìn)入到各個實(shí)際操作功能中
2.信息提報
各單位部門向上級或者其它部門的提報，提報時可使用文字、圖片等方式進(jìn)行撰寫，并提報給指定的對象，例如車間的損耗情況向總經(jīng)理提報，或者通報給其它部門等。
3.我的提報
列表顯示本操作員所有的提報記錄
4.撰寫提報
可以使用文字、圖片等方式撰寫提報，并指定所提報的對象。
5.提報管理
所有提報給本操作員的信息，可以在線作出批復(fù)意見。
6.信息備注
各部門需要存檔的基本信息，例如供應(yīng)商提供的零配件存在質(zhì)量問題，以圖片和文字的方式進(jìn)行記錄，以備后期進(jìn)行查閱。
7.我的備注
列表顯示本操作員所有的備注信息
8.撰寫備注
可以使用文字、圖片等方式撰寫備注，不僅可以自己查閱，也可以共享給上級或者同級部門。
9.備注查閱
對其它部門共享過來的信息進(jìn)行查閱和留存
四、零配件管理
零配件庫存管理包括零配件出入庫管理，生產(chǎn)成本的核算，以及零配件使用的查詢統(tǒng)計報表
1.供應(yīng)商相關(guān)
與供應(yīng)商相關(guān)的零配件管理，包括對供應(yīng)商資料的管理，零配件的采購入庫、退換貨等。
2.采購申請
填寫采購申請單，包括采購編號，采購人，客戶，產(chǎn)品，金額等信息，待審批后即可進(jìn)行采購
采購狀態(tài)有：待采購，已采購，部分采購
3.采購申請審批
審核狀態(tài)有：待審核、已審核、打回、作廢 四種狀態(tài)
4.采購入庫
生成入庫單號
記錄零配件的相關(guān)屬性
生成財務(wù)信息，若產(chǎn)生待付款項(xiàng)，則自動進(jìn)入財務(wù)系統(tǒng)中。
是查詢報表和進(jìn)行成本核算的基礎(chǔ)
零配件屬性主要有：零配件名稱、規(guī)格、數(shù)量、平均單價、供應(yīng)商
5.增加庫存
同零配件的采購入庫；庫存數(shù)量和成本單價自動計算，成本單價為：
（已庫存的總金額+增加的庫存總金額）/ (已庫存數(shù)量+增加的庫存數(shù)量)
6.采購?fù)素?br />
退貨時，庫存數(shù)量相應(yīng)減少，并進(jìn)入財務(wù)系統(tǒng)，生成待收款，即供應(yīng)商應(yīng)退還款項(xiàng)
7.采購換貨
采購換貨不涉及到財務(wù)問題，即出庫后，待換回新貨后，再次入庫。
8.不合格產(chǎn)品
不合格產(chǎn)品為車間無法使用，但也不退回的零配件，標(biāo)記為不合格產(chǎn)品同時，可對該產(chǎn)品的進(jìn)行文字和圖片的描述，已便供應(yīng)商查閱。
五、產(chǎn)品管理
指各車間的生產(chǎn)、成品入庫等信息的管理。
1.生產(chǎn)準(zhǔn)備
生產(chǎn)準(zhǔn)備單
XX臺生產(chǎn)任務(wù)，待后安排生產(chǎn)，所需配件應(yīng)于X月X日前完成采購和檢驗(yàn)入庫
配件科負(fù)責(zé)、質(zhì)檢科配合
可選擇關(guān)聯(lián)訂單，也可不關(guān)聯(lián)訂單
根據(jù)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)清單，自動進(jìn)行產(chǎn)品庫存的零配件檢查。
2.生產(chǎn)準(zhǔn)備單審核
審核狀態(tài)有：待審核、已審核、打回、作廢 四種狀態(tài)
3.生產(chǎn)準(zhǔn)備記錄
歷次生產(chǎn)準(zhǔn)備記錄
涉及到的科室所進(jìn)行的工作反饋，如完成，待完成，進(jìn)行中等多種狀態(tài)。
4.生產(chǎn)通知
生產(chǎn)通知單
生產(chǎn)通知單包括：承接車間，客戶單位，生產(chǎn)的產(chǎn)品相關(guān)信息，生產(chǎn)數(shù)量，產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)，生產(chǎn)完成日期
配件、生產(chǎn)、質(zhì)檢部門負(fù)責(zé)
可選擇關(guān)聯(lián)訂單，也可不關(guān)聯(lián)訂單
根據(jù)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)清單，自動進(jìn)行產(chǎn)品庫存的零配件檢查。
5.生產(chǎn)通知單審核
審核狀態(tài)有：待審核、已審核、打回、作廢 四種狀態(tài)
6.生產(chǎn)狀態(tài)表
歷次生產(chǎn)狀態(tài)
涉及到的科室所進(jìn)行的工作反饋，如完成，待完成，進(jìn)行中等多種狀態(tài)。
六、銷售管理
管理客戶的基本信息，與歷史訂單、合同概要、客戶日志、財務(wù)相關(guān)聯(lián)
1.增加客戶資料
基本信息內(nèi)容如下：客戶名稱，法人代表，客戶分類，聯(lián)系人，聯(lián)系電話，傳真，郵箱，客戶銀行，銀行帳號，地址，企業(yè)性質(zhì)，工商稅務(wù)登記號，我方銷售人員，信息備注
其中，客戶分類，企業(yè)性質(zhì)，我方銷售人員，為下拉框選擇項(xiàng)。
2.客戶資料列表
載入客戶資料的列表，每一行為一個客戶的簡單信息，可進(jìn)行如下操作：
可選擇多個客戶進(jìn)行批刪除，注意，這里的刪除為邏輯刪除，即以后可以進(jìn)行恢復(fù)，并不是徹底的物理刪除。
可對每一行客戶進(jìn)行查看詳細(xì)、修改，查看歷史訂單、查看合同概要及附件，查看與客戶交往的日志記錄，以及查看和統(tǒng)計客戶的財務(wù)、產(chǎn)品情況。
其中，歷史訂單由銷售訂單保存后自動和該客戶相關(guān)聯(lián)；合同概要及附件、客戶交往日志記錄，在查看中提供界面增加；與該客戶相關(guān)聯(lián)的財務(wù)信息，自動從財務(wù)管理數(shù)據(jù)中提取
3.銷售訂單
銷售訂單功能主要有：新增銷售訂單，訂單查詢列表，銷售合同概要及附件，訂單收款記錄，發(fā)票管理，與客戶交往日志
新增銷售訂單，涉及的字段有：銷售單號，購買客戶，訂單日期，計劃交貨日期，業(yè)務(wù)人員，訂單所含產(chǎn)品列表，付款最后日期。
其中，客戶，業(yè)務(wù)人員為選擇操作，
訂單所含產(chǎn)品為列表，在頁面中提供界面增加，因?yàn)橐粋€訂單內(nèi)，可能包含多種不同的產(chǎn)品，產(chǎn)品包含：產(chǎn)品編號，產(chǎn)品名稱，型號，計量單位，數(shù)量，總金額，備注
訂單查詢，根據(jù)客戶，日期，產(chǎn)品等信息進(jìn)行訂單的查詢
合同概要及附件，增加訂單時，可將合同的概要及附件同步錄入到訂單中，也可隨后在客戶管理中錄入
發(fā)票管理，訂單發(fā)布后，可將發(fā)票的情況相關(guān)聯(lián)于該訂單，發(fā)票涉及字段有：發(fā)票號，出票日期，票據(jù)類型，發(fā)票金額，抬頭名稱
4.訂單審核
訂單狀態(tài)有：待審核、已審核、打回、作廢 四種狀態(tài)
上級部門審核通過后，根據(jù)訂單總金額，產(chǎn)生財務(wù)待收款信息，并以訂單編號相關(guān)聯(lián)當(dāng)前訂單
銷售人員需填寫所銷售的訂單信息，待上級部門審核通過后，方可進(jìn)行銷售的實(shí)際出庫操作。
5.銷售出庫
訂單審核通過，即可向指定往來客戶進(jìn)行銷售產(chǎn)品的出庫。
6.銷售明細(xì)
指同一個訂單，可能有多個出庫信息，將這些出庫信息，連同銷售訂單所產(chǎn)生的明細(xì)表
7.回款明細(xì)
指每個訂單所產(chǎn)生的財務(wù)信息進(jìn)行匯總查詢
8.銷售對賬
就某個時間段范圍內(nèi)，對客戶進(jìn)行訂單和出庫的對賬
9.統(tǒng)計報表
根據(jù)時間或者產(chǎn)品類別、客戶等基本信息進(jìn)行產(chǎn)品銷售和回款的統(tǒng)計
七、售后管理
售后服務(wù)主要包括出差、返廠維修、退貨、換貨，售后人員在進(jìn)行這些服務(wù)時可先在線申請，待上級部門批準(zhǔn)后，再進(jìn)行下一步的具體操作。
1.出差維護(hù)
維護(hù)申請
銷售人員填寫申請單，內(nèi)容包括維修單編號時間、地點(diǎn)、人員，客戶單位，聯(lián)系人等信息，填寫完畢后即可提交上級主管部門進(jìn)行審批，只有審批通過的維修申請單，相關(guān)人員才能予以相應(yīng)
2.維修審核
審核狀態(tài)有：待審核、已審核、打回、作廢 四種狀態(tài)
已審核狀態(tài)后，相關(guān)人員即可進(jìn)行維修操作
3.結(jié)果反饋
維修結(jié)果以圖片或者文字的方式進(jìn)行記錄，其中包括總費(fèi)用，維修結(jié)果等
4.入庫維修
維修登記
維修產(chǎn)品入庫維修登記，包括申請人，客戶，產(chǎn)品，數(shù)量，原因等信息
5.維修結(jié)果
將維修結(jié)果記錄，包括維修車間，維修人，產(chǎn)品，數(shù)量，維修結(jié)果，返還日期等信息
6.退換貨管理
退貨管理
銷售產(chǎn)品退貨，同時涉及到財務(wù)的處理，即財務(wù)產(chǎn)生待付款
7.換貨管理
指換同一種產(chǎn)品，換貨不涉及到財務(wù)信息的處理，即分成兩個步驟，首先收回原貨入庫，然后新貨出庫。
若換的不是同一種產(chǎn)品，則適用于先退貨，然后再銷售出庫，財務(wù)將自動產(chǎn)生金額差異
八、財務(wù)管理
財務(wù)處理的代收代付，以及賬務(wù)流水的管理，主要包括：待收款管理，待付款管理。
1.發(fā)票管理
對于公司實(shí)際收到或者出具的發(fā)票，可能有多種情況：有可能是按筆數(shù)一筆筆的，也有可能是幾筆合在一塊進(jìn)行收到或者開具的，所以，在錄入發(fā)票時需要選擇和關(guān)聯(lián)到收付的流水號，這樣就可以查詢到項(xiàng)目的發(fā)票的開具情況。
2.報銷登記
選擇報銷類別，填寫報銷人，時間，金額等信息，保存后產(chǎn)生已付款，及填寫時，該報銷項(xiàng)已經(jīng)產(chǎn)生并且支付完畢。
對于報銷主要分為兩種，一種是根據(jù)項(xiàng)目錄入報銷記錄，另一種是不根據(jù)項(xiàng)目錄入報銷記錄。