1．技術架構
Ø 采用B/S和C/S混合架構。C/S客戶端主要用于前臺咨詢、報名、收費使用（C/S架構可與硬件進行交互，因為前臺收費可能涉及到小票打印，聽課證打印，基于針式打印機的報表打印，或者將來校園一卡通的讀寫等）。除前臺收費外，均采用B/S架構，客戶端無需安裝即可使用。
Ø 使用分布式數(shù)據(jù)庫技術及海量數(shù)據(jù)分區(qū)技術，提高大數(shù)據(jù)檢索的效率
Ø 采用數(shù)據(jù)邏輯的多層架構，結構和代碼分離，確保系統(tǒng)后續(xù)的修改維護簡單方便。
Ø 關鍵數(shù)據(jù)采用國際通用的加密方式，涉及到兩種加密方式的靈活應用，一種是可逆的加密，一種是不可逆的加密。
Ø 有關子系統(tǒng)描述中，除非特別指出架構使用C/S架構，否則默認為B/S架構
2．系統(tǒng)基礎管理
系統(tǒng)的基礎性管理，也是本系統(tǒng)的基本框架和權限控制管理。
2.1組織架構與權限管理
Ø 對組織架構的管理，可隨時開設新的學校，作為組織架構的一個節(jié)點，并授予相應的管理權限。
Ø 權限主要分成兩大內(nèi)容，一個是瀏覽和操作數(shù)據(jù)的范圍，一個是對頁面呈現(xiàn)的功能的授權。
Ø 通過組織架構、角色、賬戶三者之間的邏輯關系，從而確定一個用戶對象所具有的權限。
Ø 對系統(tǒng)中的一些基礎性設置進行集中管理。
Ø 系統(tǒng)中常見的參數(shù)，通過本功能進行集中設置后，即可在系統(tǒng)中通過下拉框，單選框，多選框等進行處理
2.3系統(tǒng)安全配置
Ø 可對訪問者的IP進行授權，以及在必要的時候鎖定客戶端登錄。
2.4系統(tǒng)日志管理
Ø 系統(tǒng)的日志的查詢和處理
3．招生咨詢系統(tǒng)
招生咨詢系統(tǒng)實現(xiàn)了各單位招生咨詢業(yè)務的信息化，單位可通過系統(tǒng)直接添加學生的咨詢信息，對學生回訪信息進行記錄，通過系統(tǒng)對學生實現(xiàn)在線報名，實現(xiàn)單位招生咨詢業(yè)務的全面信息化，同時招生咨詢系統(tǒng)為單位以后實施收費系統(tǒng)、學生管理系統(tǒng)、教務系統(tǒng)等提供學生信息來源；招生咨詢系統(tǒng)同時為集團各相關部門、各單位提供豐富的統(tǒng)計與分析報表，幫助用戶快速統(tǒng)計與分析。
3.1咨詢信息子系統(tǒng)
Ø 通過各種不同的咨詢方式進行學生基本信息的登記，咨詢方式主要有前臺咨詢，電話咨詢，網(wǎng)絡咨詢，駐點咨詢等。
Ø 對學生咨詢信息進行多次回訪，并登記回訪記錄
Ø 預繳費： 前臺咨詢時可以預收報名費，報名時通過一定的規(guī)則轉化為報名費，所謂規(guī)則例如：100抵200的活動等。
Ø 分配報名學生，將前期咨詢的學生分配到前臺工作人員進行報名處理，以便通過報名數(shù)的多少計算獎金。
Ø 更換咨詢師，前臺經(jīng)理可更換咨詢師，以便更專業(yè)的為咨詢學生提供咨詢。
Ø 咨詢數(shù)據(jù)的查詢統(tǒng)計，包括按照地區(qū)、咨詢方式、意向專業(yè)、同期對比等方面的統(tǒng)計分析。
Ø 咨詢系統(tǒng)使用C/S架構，后期建設時可以直接與呼叫中心關聯(lián)。
3.2報名子系統(tǒng)
Ø 在線入學測評，打印測評報告
Ø 學生報名，收費金額將預付款，當下的優(yōu)惠折扣等收費邏輯進行運算，打印繳費通知單，收費方式靈活多樣，可以全款，可以欠款，或者達到一定的欠款金額時需要上級主管審批等。
Ø 財務收費：收費數(shù)據(jù)進入財務子系統(tǒng)以及個人的賬單系統(tǒng)，打印收費單據(jù)。
Ø 前臺打印聽課證。
Ø 因需要操控外圍設備，因此該子系統(tǒng)使用C/S架構，預留后期的校園一卡通開發(fā)的接口
3.3科學決策子系統(tǒng)
Ø 科學決策數(shù)據(jù)體系：
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所屬學校
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上年咨詢量
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總咨詢量
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電話咨詢總量
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網(wǎng)絡咨詢
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網(wǎng)絡咨詢總量
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網(wǎng)絡有效咨詢量
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上門咨詢
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上門咨詢總量
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上門電話邀約量
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上門網(wǎng)絡邀約量
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上門其他邀約量
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本年咨詢量
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總咨詢量
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電話咨詢總量
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網(wǎng)絡咨詢
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網(wǎng)絡咨詢總量
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網(wǎng)絡有效咨詢量
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上門咨詢
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上門咨詢總量
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上門電話邀約量
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上門網(wǎng)絡邀約量
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上門其他邀約量
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咨詢量同比信息增長率
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信息總量增長率
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電話量增長率
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網(wǎng)絡量增長率
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上門量增長率
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駐點招生
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上年
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駐點招生人數(shù)
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本年
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駐點招生人數(shù)
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同比增長率
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總報名量
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上年
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報名總量
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本年
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報名總量
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同比增長率
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報名點數(shù)
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上年
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總點數(shù)
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本年
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總點數(shù)
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一訪
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二訪
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增長率
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上門轉化率
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上年轉化率
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本年轉化率
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報名人數(shù)分配
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二年制
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上年人數(shù)
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本年人數(shù)
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一年制
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上年人數(shù)
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本年人數(shù)
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專業(yè)一
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上年人數(shù)
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本年人數(shù)
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專業(yè)N
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上年人數(shù)
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本年人數(shù)
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營業(yè)額
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上年營業(yè)額
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本年營業(yè)額
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營業(yè)額增長率
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Ø 營銷方式趨勢圖
Ø 學生喜好趨勢圖
4．學生管理系統(tǒng)
4.1學生檔案子系統(tǒng)
Ø 對學生學籍記錄的管理
Ø 本系統(tǒng)應用前的學生檔案，即老數(shù)據(jù)的整體導入處理。
Ø 學生檔案的查詢統(tǒng)計分析
4.2宿舍管理子系統(tǒng)
Ø 宿舍樓管理
Ø 宿舍管理
Ø 宿舍的調整管理
Ø 宿舍日志管理
4.3班主任管理子系統(tǒng)
Ø 學生請假管理
Ø 轉班管理
Ø 學生離校管理
Ø 學生走讀管理
Ø 學生欠費管理
Ø 學生退費管理
5．教務管理系統(tǒng)
Ø 教師管理，包括對全職和兼職的教師管理
Ø 教室管理
Ø 排課管理，對同一時間，學生、教師和教室進行沖突識別
Ø 課程體系管理
Ø 教學計劃管理
Ø 教師課表管理
Ø 學生成績管理
Ø 學生實習管理
Ø 專業(yè)證書管理
5.3考試管理系統(tǒng)
Ø 紙質試卷存檔系統(tǒng)
Ø 在線考試系統(tǒng)，學生在線答題，自動評卷
Ø 考試題庫管理系統(tǒng)，題庫的積累，可用于學生的練習，也可用于教師出題時搜索選擇。
5.4考證管理子系統(tǒng)
Ø 安排學員考證管理
Ø 考證管理
Ø 證書發(fā)放管理
Ø 畢業(yè)證書、專業(yè)證書的登記與審核
Ø 畢業(yè)證書、專業(yè)證書的打?。ㄒ蜃C書一般非標準尺寸，因此使用C/S架構）
Ø 為社會公眾提供的畢業(yè)生信息查詢系統(tǒng)
6．學生就業(yè)系統(tǒng)
6.1合作企業(yè)管理子系統(tǒng)
Ø 企業(yè)基本信息管理
Ø 企業(yè)資料審核管理
Ø 校企合作活動管理
6.2學生就業(yè)管理子系統(tǒng)
Ø 學生就業(yè)管理
Ø 就業(yè)回訪管理
Ø 就業(yè)數(shù)據(jù)查詢統(tǒng)計
7．人事管理系統(tǒng)
Ø 檔案資料管理、審批
Ø 資料查詢打印
Ø 工作崗位變動
Ø 離職管理、審批
7.2員工培訓項目管理系統(tǒng)
Ø 各學校上報下一年度的培訓計劃及經(jīng)費申請
Ø 培訓計劃的審核
Ø 培訓計劃的實施及成果反饋
Ø 員工學習積分管理
Ø 教員培訓成果管理
8．繳費管理系統(tǒng)
Ø 收費項目設置，如報名費、學費、書本費、住宿費等。
Ø 收費方式設置，如現(xiàn)金支付、刷卡支付、微信支付、支付寶支付等
Ø 收費、退費管理（C/S架構，以便打印收據(jù)、以及使用針式打印機打印卷紙的收費清單）
Ø 學生繳費賬單管理
Ø 學生欠款催收記錄
Ø 待收款項管理
Ø 待付款項管理
Ø 其他收款付款操作
8.4查詢統(tǒng)計
Ø 款項明細報表
Ø 款項查詢列表
Ø 收支分類統(tǒng)計
9．辦公管理系統(tǒng)
Ø 通知公告發(fā)布
Ø 規(guī)章制度發(fā)布
Ø 人事任免發(fā)布
Ø 資料上傳及下載
Ø 表格上傳及下載
9.3在線調查系統(tǒng)
Ø 創(chuàng)建調查問卷
Ø 填寫調查問卷
Ø 調查結果統(tǒng)計